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miércoles, marzo 26, 2014

Documentación para Viajar: El Registro de Viajeros




Cuando se viaja al extranjero, existe la probabilidad de que sucedan eventos excepcionales, como cierres de aeropuertos, catástrofes naturales, conflicto armado,... que pueden requerir que la embajada se ponga en contacto con nosotros. El mecanismo para esto es el Registro de Viajeros.

El Registro de Viajeros es un directorio del Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación en el que los viajeros se pueden inscribir para comunicar los datos de su viaje al ministerio y facilitar que éste se pueda poner en contacto en caso de que sea necesario.

Por qué registrarse antes de un viaje


El Registro de viajeros está pensado para aquellas personas que se desplacen al extranjero sin fijar su residencia en el país de destino.

Al registrarte, comunicas tus datos de donde vas a viajar, fechas, alojamiento, acompañantes y los datos de las personas de contacto en España. De este modo, si pasara cualquier emergencia grave, pueden saber los españoles que están en qué ciudad/país y te informan por SMS de cualquier cuestión grave relacionada con el país en el que estás y que pueda afectar a tu viaje.

Qué no es


El Registro de Viajeros del Ministerio de Exteriores no es un registro de españoles en el extranjero ni un censo. Los españoles que se desplazan a otro país para residir en él, deben inscribirse en el Registro de Matrícula del Consulado que corresponda al lugar donde vayan a residir.

El Registro de Viajeros tampoco es un seguro de viajes ni una agencia turística. En todo caso, el viajero sigue siendo responsable de actuar con la mayor diligencia posible para evitar situaciones de riesgo que puedan comprometer su seguridad.

Cuándo registrarse


Lo recomendable es hacerlo una vez se tenga cerrado el destino y se cuente con un itinerario, billete y alojamiento, ya que estos datos son necesarios a la hora de coordinar la asistencia por el ministerio.

Cómo registrarse


A través de Internet, en la web del Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación, en el apartado "Recomendaciones de viaje" o a través de este enlace.

Lo bueno es que al funcionar con usuario y contraseña, no tienes que registrar todos tus datos cada vez que te vayas de viaje, sino que muchos de ellos los puedes reutilizar. Pero no puedes darte de alta si no vas a realizar ningún viaje, ya que al menos tienes que rellenar todos los datos una vez para poder completar el alta.

Los campos mínimos (obligatorios) que te piden son:
  • Sobre ti (solo lo tienes que rellenar la primera vez y después puedes editarlo)
    • email
    • nombre y primer apellido
    • fecha de nacimiento
    • Nacionalidad (si no es española, si tienes permiso de residencia o no)
    • DNI o pasaporte (en principio no es obligatorio, pero te da un aviso si no lo rellenas)
  • Sobre el viaje
    • País de destino
    • Fecha prevista de llegada al destino
    • Fecha prevista de salida del destino
    • Motivo del viaje
    • Si cuentas con permiso de residencia en el país de destino
    • Al menos un método de contacto en el extranjero (puede ser un teléfono fijo, un móvil, un email,....)
Otros datos que puedes rellenar son el itinerario, datos del seguro de viaje, etc.

Además, puedes indicar las personas a las que contactar en tu casa o en la empresa para la que trabajas, en caso de emergencia. Y también los datos de las personas (si son familiares tuyos) con las que viajas.

Nota: ojo con los caracteres raros, porque no te deja enviar y te hace volver a rellenar algunos campos del formulario, como la forma de contacto preferida.

Nota2: puedes añadir hasta 5 personas (no tú) a contactar en caso de que ocurra una emergencia mientras estás de viaje. Estas personas pueden ser familiares o amigos, pero también la empresa para la que trabajas.

Otros registros importantes


Al viajar a determinados países, puede ser recomendable comunicar los datos del viaje directamente a la Embajada o Consulado correspondiente, además de inscribirse en el Registro de viajeros. Esto lo puedes ver en las Recomendaciones de viaje del ministerio.

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Leticia Perez
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